Mäta Readiness Level i portföljen
Att mäta en affärsidé och dess progress genom Readiness-nivåer uppdelade i olika dimensioner är ett sätt att mäta dess progress och mognad. Organisationer kan jobba olika med vilka dimensioner som passar just deras verksamhet och inriktning. I Incu väljer ni själva vilka som är viktiga för er! Några exempel på vanliga dimensioner som används ser du i listan nedan.
Exempel på dimensioner
Ni kan själva skapa de dimensioner och readiness levels som är viktiga för er
Om er organisation använder Readiness Level och mäter detta på era Case kan ni använda en anpassningsbar modul i Incu för att underlätta detta. I verktyget finns en möjlighet att själva skapa vilka Dimensioner och Readiness Level som är relevanta för er och som ni vill använda för att mäta era satsningars utveckling. Ni kan så klart också välja namn på de olika faserna. Incu tillhandahåller ramverket med funktionalitet för att kunna mäta och rapportera, men ni väljer själva hur ni vill konfigurera det. Smidigt och enkelt!
Jobba med RL enskilt på varje Case i er portfölj
När ni konfigurerat just era dimensioner och nivåer kan ni börja använda dessa direkt på er portfölj. Varje Case i Incu har en möjlighet att lagra just dess data med sina framsteg genom de dimensioner och nivåer ni skapat i verktyget. Ni kan enkelt uppdatera, skriva en kommentar eller kika på historik - direkt på ett Case inne i Incu.
Här nedan en skärmdump där en användare är inne på ett Case för att jobba med de olika Readiness Levels.
Här nedan har användaren uppdaterat RL på Business från 3 => 4 samt skrivit en kommentar till denna förflyttning. Vi ser också hur % i cirkeldiagrammet visar en progress från 74% till nu 81%.
Rapportering
När ni jobbat med er portfölj och fyllt i nivåer vill ni kunna ta ut en rapport, inte sant? Incu ger er ett enkelt sätt att ta ut olika rapporter på er portfölj.
Fråga: Kan jag backa bakåt i tiden och se hur de olika nivåerna var ett visst datum?
Svar: Ja! Om ni i september ska rapportera vilka nivåer er portfölj hade vid halvårsskiftet den 30 juni, vad händer då om någon varit inne och uppdaterat nivåer sedan dess? Får jag inte med de senast uppdaterade nivåerna istället då? Nej då - det får du inte! Eftersom all historik och uppdateringar av Readiness Levels sparas i Incu så kan du lätt gå tillbaka i tiden och hämta en ögonblicksbild hur de olika nivåerna var vid ett visst datum.
Här nedan visas ett exempel på en rapport från Incu. Rapporten listar 5 st Case och visar de nivåer som var aktuella per den 30 november 2024, även fast ändringar kan ha skett därefter. Vi får en snabb visuell överblick vilka faser och nivåer som respektive Case hade vid datumet. Underlag för rapportering hämtas färdigt, med bara några klick.
Spara tid & resurser
När all information lagras i ett och samma system, som alla kollegor arbetar i så finns informationen tillgänglig när den behövs.
Du kanske vill glömma allt som har att göra med:
- Excels felmeddelande "Filen är låst för redigering av [Användarnamn]. Öppna den som skrivskyddad eller försök igen senare."
- Maila runt / skicka i Teams-chatten: "Kan den som har rapporteringsfilen öppen i Excel stänga ned den. Jag behöver lägga in mina siffror."
- Vänta. Försöka igen. Vänta en stund till.
- Mail med nya versioner av Excel-ark som ska synkas med ditt master-ark.
- Att behöva klippa och klistra från ett ark till ett annat.
- Nu fick jag ännu en ny version från kollega XY, då sparar jag väl den också på min dator som [filnamn]_FINAL.xls. Nähä, den fanns redan? Då kör jag [filnamn]_FINAL2.xls då. Och så vidare... 3, 4, 5, etc...
- Att inte säkert veta vilken som är den senast uppdaterade versionen.
Om vi leker med tanken att en organisation om 10 medarbetare och 20 st rapporterande case arbetar omkring 1 timme / case i rapporteringstider. Därtill kommer den rapporteringsansvariges arbete med att samla in data från sina kollegor, för att slutligen hålla tummarna att rätt versioner och senast uppdaterade siffror klistrats in i master-arket. Slår man samman detta blir det många timmar vid varje rapporteringstillfälle. Det är tid som antagligen skulle kunnat användas mer effektivt, och göra större skillnad någon annanstans.
Sammanfattningsvis
Ni väljer dimensioner själva
Alla Case har sina egna data
All historik sparas på varje Case
Rapportera ögonblicksbild från ett visst datum, även bakåt i tiden
Spar tid & resurser och ger god överblick - varje dag
Dynamiskt konfigurerbar funktionalitet för att passa ert behov!